În ce limite răspund asociații în SRL
Bine de știut, Antreprenoriat, ToateSchimbarea sediului social al SRL-ului implică parcurgerea unei proceduri în fața Registrului Comerțului și pregătirea unui set specific de documente.
Documente necesare pentru schimbarea sediului social:
- Cererea de înregistrare (formular tip):
Acest formular standardizat trebuie completat cu atenție și semnat de către reprezentantul legal al societății sau persoana împuternicită să realizeze procedura.
- Declarația-tip pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiile de funcționare / desfășurare a activității:
Această declarație, semnată de reprezentanții legali, atestă că societatea îndeplinește condițiile legale de funcționare în domeniile sanitar, sanitar-veterinar, protecția mediului și protecția muncii pentru activitățile desfășurate după caz, la sediul social, punctele de lucru sau la terți. Mai multe informații despre autorizarea codurilor CAEN poți afla din următorul material:
Despre autorizarea codurilor CAEN
- Hotărârea Adunării Generale a Asociaților (AGA) sau Decizia asociatului unic:
În funcție de structura participației la capitalul social, se va întocmi fie o hotărâre AGA (pentru SRL-urile cu mai mulți asociați), fie o Decizie a asociatului unic, prin care se aprobă schimbarea sediului social.
- Actul constitutiv actualizat al societății:
Actul constitutiv al societății se va modifica pentru a reflecta noua adresă a sediului social.
- Documentul care atestă dreptul de folosință asupra noului spațiu:
Poate fi un contract de închiriere sau contract de comodat. Dacă noul sediu social este într-un imobil cu destinație de locuință și se va desfășura activitate la sediu social, este necesar și acordul asociației de proprietari și al vecinilor aflați în linie orizontală și verticală cu imobilul. Mai multe informații despre sediul social și documentul care atestă dreptul de folosință asupra spațiului poți afla din următorul material:
Sediu social. Care este diferența dintre comodat și închiriere
- Copia certificată a actului de identitate:
Reprezentantul legal al societății, persoană fizică, care realizează procedura la Registrul Comerțului va trebui să depună o copie conformată cu originalul a actului său de identitate, precum și a asociaților (buletin, pașaport, etc).
- Dovada plății taxelor legale:
Dovada trebuie să privească plata tarifului pentru publicarea hotărârii în Monitorul Oficial, Partea a IV-a, și alte taxe aferente (spre exemplu, taxa poștală pentru comunicarea actelor la finalizarea procedurii dacă s-a optat pentru comunicarea în forma fizic).
Dosarul complet, conținând toate documentele menționate, se depune la Oficiul Registrului Comerțului în raza căruia se află sediu social actual al societății. Depunerea se poate face personal sau prin împuternicit, atât la ghișeu, cât și online, utilizând semnătura electronică calificată.
Este esențial ca toate documentele să fie completate corect și să fie depuse în integralitate pentru a evita eventuale întârzieri în procesul de soluționare a cererii.
Concluzie
Schimbarea sediului social este o operațiune care necesită atenție la detalii și o bună cunoaștere a procedurilor legale. Este recomandat să consulți un specialist pentru a te asigura că toate demersurile sunt efectuate corect și în conformitate cu legislația în vigoare.
Scapă de bătăi de cap! Specialiștii noștri te pot ajuta cu operațiunile la Registrul Comerțului.