Termenul limită pentru actualizarea codurilor CAEN conform Rev. 3

CAEN Rev. 3 reprezintă versiunea actualizată a Clasificării Activităților din Economia Națională. Această revizuire are rolul de a reflecta mai fidel structura economică actuală a României și de a alinia codificarea activităților la realitățile și practicile din Uniunea Europeană.

Principalele schimbări aduse de CAEN Rev. 3 sunt:

• Reformularea și detalierea codurilor existente, pentru a reflecta mai clar activitățile specifice
• Divizarea unor coduri CAEN vechi în mai multe coduri noi
• Eliminarea unor coduri care nu mai corespund realității economice sau care se suprapuneau ca înțeles

Termenul limită pentru actualizarea codurilor CAEN conform Rev. 3

Potrivit articolului 5^1 alin. (2) din Hotărârea Guvernului nr. 656/1997, actualizarea codurilor CAEN se realizează într-un termen de 18 luni, calculat de la data de 25.03.2025.

Astfel, data limită până la care toate firmele trebuie să fi realizat actualizarea codurilor CAEN la Registrul Comerțului este 25 septembrie 2026

Este important de menționat că, până la această dată, sunt recunoscute atât vechile coduri CAEN Rev. 2, cât și noile coduri CAEN Rev. 3 în relația cu instituțiile publice sau partenerii contractuali. După expirarea termenului de 18 luni, doar noua clasificare va fi recunoscută oficial.

Cine este obligat să actualizeze codurile CAEN

Obligația actualizării obiectului de activitate la noua clasificare CAEN Rev. 3 le revine în primul rând firmelor (SRL, SA, PFA, II, etc.) înființate înainte de 1 ianuarie 2025. Acestea își pot actualiza codurile CAEN la Registrul Comerțului, după cum urmează:

• din proprie inițiativă, prin depunerea cererii de înregistrare, completată în mod corespunzător la pct. 8
• odată cu înregistrarea altor modificări la Registrul Comerțului (ex: schimbare sediu, asociați, obiect de activitate

Firmele înființate după 1 ianuarie 2025 vor autoriza, cu ocazia înmatriculării, doar activitățile aferente codurilor CAEN din noua clasificare Rev. 3, având în vedere că Registrul Comerțului nu mai permite înregistrarea activităților economice în baza versiunii vechi.

Actualizarea codurilor CAEN nu se realizează automat de către Registrul Comerțului

Mulți antreprenori consideră că Registrul Comerțului va actualiza automat codurile CAEN însă realitatea este diferită. Din cauza modificărilor de structură și a introducerii unor noi coduri, conversia automată nu este posibilă. Fiecare firmă are o activitate specifică, fiind astfel necesară alegerea codurilor în funcție de activitatea efectiv desfășurată.

Cum se realizează actualizarea codurilor CAEN

Procesul de actualizare necesită atenție și o înțelegere clară a activităților economice desfășurate de firmă. Iată care sunt pașii:

• Identificarea corectă a codurilor CAEN. Fiecare firmă trebuie să își analizeze activitatea curentă și să consulte tabelul de corespondență CAEN Rev. 2 – CAEN Rev. 3 pus la dispoziție de Institutul Național de Statistică. Este important să alegi codul care reflectă cât mai fidel activitatea principală și cele secundare ale firmei
• Completarea cererii de actualizare. Se utilizează formularul pus la dispoziție de Registrul Comerțului completat corespunzător la secțiunea dedicată actualizării la noua clasificare CAEN Rev. 3
• Depunerea cererii și documentelor. Cererile pot fi înregistrare online, la ghișeu sau prin poștă
• Obținerea noului certificat de înregistrare. În urma actualizării, dacă s-a modificat codul principal de activitate, vei primi un nou Certificat de înregistrare și se va modifica și numărul J dacă acesta nu a fost actualizat conform noii structuri, valabilă din anul 2024

Atenție! În cazul PFA-ului sau II-ului este necesar să te asigură că în urma conversiei la noua clasificare CAEN Rev. 3 nu se depășește numărul maxim de activități ce pot fi autorizate potrivit legii (PFA: maxim 5 clase CAEN, II: maxim 10 clase CAEN).

Concluzie

Actualizarea codurilor CAEN conform noii clasificări CAEN Rev. 3 nu este o opțiune, ci o obligație legală. Toate firmele trebuie să finalizeze acest proces până la data de 25 septembrie 2026. În această perioadă de tranziție, ambele versiuni sunt acceptate, dar după această dată, doar codurile CAEN Rev. 3 vor fi recunoscute oficial.

Procesul necesită o analiză riguroasă a activității firmei, astfel că:

• Evaluează cu atenție codurile CAEN rezultate în urma conversiei la noua versiune Rev. 3 și identifică codurile corespunzătoare activității desfășurate de firma ta
• Consultă tabelul de corespondență oferit de INS și asigură-te că ai selectat corect codurile CAEN

Scapă de bătăi de cap! Specialiștii noștri te pot ajuta cu operațiunile la Registrul Comerțului. 

vezi ofertele