Numărul unic de ordine în Registrul Comerțului

La înființarea unei entități supuse înmatriculării la Registrul Comerțului, acesteia îi este alocat un cod unic de înregistrare fiscală și un număr unic de ordine în Registrul Comerțului.

În funcție de tipul entității ce se dorește a fi  înmatriculată, în România există trei indicative distincte:

• (J) registrul pentru înregistrarea persoanelor juridice societăți, companii naționale și societăți naționale, regii autonome, grupuri de interes economic, organizații cooperatiste, societăți europene, grupuri europene de interes economic, alte persoane juridice prevăzute de lege
• (F) registrul pentru înregistrarea persoanelor fizice autorizate, întreprinderilor individuale și întreprinderilor familiale
• (C) registrul pentru înregistrarea persoanelor juridice societăți cooperative și societăți cooperative europene  

Ca urmare a implementării unui nou sistem informatic de către Oficiul Național al Registrului Comerțului începând cu anul 2024 formatul numărului unic de ordine în Registrul Comerțului s-a modificat.

Numărul de ordine din registrul comerțului până în anul 2024

Până în anul 2024, numărul de ordine din registrul comerțului al unei firme era format din:

• indicativul (J) pentru persoanele juridice/ indicativul (F) pentru persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale și întreprinderile familiale/ indicativul (C) pentru societățile cooperative
• codul numeric specific județului (de la numărul 1 la 40, precum și 51 și 52, de exemplu 40 pentru București) în care se află situat sediul firmei respective (conform Sistemului Informatic al Registrului Unităților Teritorial – Administrative – SIRUTA – clasificare utilizată de Institutul Național de Statistică pentru a înregistra unitățile administrativ – teritoriale)
• numărul de ordine (pentru fiecare an numărătoarea începea de la numărul 1)
• anul în care a fost înmatriculată firma

Spre exemplu, prima firmă înmatriculată în București în 2023 a primit numărul de ordine în Registrul Comerțului J40/1/2023.

Până în anul 2024, spre deosebire de codul unic de înregistrare, numărul de ordine în registrul comerțului se putea schimba, în funcție de mențiunile înregistrate în registrul comerțului. Astfel, în cazul în care sediul social al firmei era mutat în alt județ, atunci firma primea un nou J/F/C (în funcție de tipul firmei) cu indicativul județului în care a fost mutată (de exemplu: dacă o firmă, persoană juridică,  era înmatriculată în București, atunci numărul de înmatriculare începea cu indicativul J40. În situația în care firma se muta în județul Călărași, atunci aceasta era radiată din București și primea un nou număr de înregistrare în județul Călărași cu indicativul J51). Codul unic de înregistrare și data atribuirii acestuia rămâneau neschimbate.

Numărul de ordine din registrul comerțului începând cu anul 2024 (26.07.2024)

Prin noul sistem informatic al ONRC s-au implementat o serie de transformări, una dintre acestea fiind modificarea sistemului de alocare a numărului de înregistrare unic, în sensul că numărul de ordine din registrul comerțului se alocă la nivel național o singură dată la înmatriculare și este valabil pe toată durata de viață a profesionistului indiferent unde acesta își va muta sediul social pe teritoriul României.

Noul format al numărului de ordine din registrul comerțului este YAAAAXXXXXXJJC, fiind compus din următoarele elemente:

• Y = J/F/C (tipul registrului, indicativul J pentru persoanele juridice/ indicativul F pentru persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale și întreprinderile familiale/ indicativul C pentru societățile cooperative)
• AAAA = este anul de înmatriculare al profesionistului
• XXXXXX = numărul de ordine din registrul comerțului  (se completează cu 0 pana la completarea celor 6 cifre) pentru fiecare tip de registru (J, F sau C)
• JJ = cod județ (00 pentru profesioniști înmatriculați după data de 26.07.2024 sau codul județului de la ultimul sediu, pentru profesioniștii înmatriculați anterior datei de 26.07.2024)
• C = cifra de control, suma cifrelor (J=74/F=70/C=67 +A+A+A+A+X+X+X+X+X+X+J+J) pentru care se aplica modulo 10 (modulo este o operație binară care produce restul împărțirii a două numere întregi a și b, adică a mod b = r, unde r este număr întreg)

Numărul unic de înregistrare în registrul comerțului, pentru profesioniștii înmatriculați anterior datei de 26.07.2024 (data punerii în funcțiune a noului sistem informatic) se va transforma conform noului format pentru toți profesioniștii care vor solicita înregistrarea unor mențiuni ce modifică denumirea, sediul social/profesional, obiectul principal de activitate sau forma juridică.