E-factura. Obligații B2C

Utilizarea sistemului e-Factura devine obligatorie începând cu data de 01.01.2025 și în relația dintre operatori și clienții lor (B2C).

Sistemul e-Factura este o platformă electronică dezvoltată de Ministerul Finanțelor, care permite emiterea, transmiterea și primirea facturilor în format electronic. Pentru a putea fi transmise prin sistemul e-Factura, facturile trebuie să respecte un anumit format (XML), însă, pentru a ușura activitatea antreprenorilor, majoritatea modulelor de facturare au implementată o funcție de transmitere simplificată a facturilor prin sistemul e-Factura.

Pentru simplificarea procesului de transmitere a facturilor emise în relația B2C prin sistemul național E-factura, dispozițiile legale prevăd faptul că, atunci când beneficiarul, persoană fizică, nu se identifică prin niciun cod de identificare fiscală, facturile se emit utilizând un cod format din 13 cifre de zero în locul codului de identificare fiscală a beneficiarului.

Atenție, legislația referitoare la sistemul e-Factura și obligațiile reglementate în această materie sunt în continuă schimbare, motiv pentru care este recomandat să verifici periodic cadrul legal și să soliciți opinia specialiștilor atunci când ai neclarități.

Nerespectarea obligației de a transmite facturile prin sistemul e-Factura poate atrage sancțiuni importante precum:

• amenda de la 5.000 lei la 10.000 lei, pentru persoanele juridice încadrate în categoria contribuabililor mari
• amenda de la 2.500 lei la 5.000 lei, pentru persoanele juridice încadrate în categoria contribuabililor mijlocii
• amenda de la 1.000 lei la 2.500 lei, pentru celelalte persoane juridice, precum și pentru persoanele fizice

În concluzie, atunci când clienții persoane fizice nu comunică codul de identificare fiscală, adică CNP-ul, pentru a putea transmite facturile fiscale prin sistemul național E-factura, firmele au posibilitatea de a completa în dreptul codului de identificare fiscală 13 cifre de zero.

Scapă de bătăi de cap! Specialiștii noștri te pot ajuta cu operațiunile la Registrul Comerțului. 

vezi ofertele