Administrator în cadrul unui SRL

Cine poate fi administrator în cadrul unui SRL

Administratorul unei societăți cu răspundere limitată (SRL) este persoana fizică sau juridică desemnată să gestioneze activitatea curentă a societății.

Rolul administratorului este esențial pentru buna funcționare a societății, având atribuții de organizare și reprezentare a societății în relațiile cu terții (clienți, furnizori, colaboratori, autorități). Administratorul poate fi un asociat al societății sau o persoană externă, numită de asociați pe baza unui contract de muncă sau de mandat.

Condițiile pe care trebuie să le îndeplinească o persoană fizică pentru a fi administrator

Pentru a putea fi numită administrator al unui SRL, persoana în cauză trebuie să îndeplinească următoarele condiții:

• Capacitate deplină de exercițiu: Trebuie să aibă cel puțin 18 ani și să nu se afle sub interdicție judecătorească.
• Cazier fiscal curat: Să nu aibă fapte înscrise în cazierul fiscal. Verificarea cazierului fiscal se face din oficiu de către Registrul Comerțului la momentul depunerii cererii.  
• Probitate profesională: Nu trebuie să fi fost condamnată pentru infracțiuni economice, de corupție, abuz de încredere, fals, uz de fals sau alte fapte prevăzute de legea penală care sunt incompatibile cu funcția de administrator.
• Compatibilitate cu alte funcții: Persoana nu trebuie să se afle într-o situație de incompatibilitate prevăzută de lege, cum ar fi interdicția de a deține funcții de conducere în societăți comerciale pentru anumite categorii de funcționari publici sau alte cazuri specifice.

Atribuțiile administratorului într-un SRL

Administratorul unui SRL are o serie de atribuții esențiale, printre care:

• Reprezentarea: administratorul reprezintă societatea în relațiile cu terții. Acesta poate semna contracte, negocia acorduri și poate lua decizii operaționale în numele societății.
• Conducerea operațiunilor zilnice: administratorul are responsabilitatea de a gestiona activitățile zilnice ale firmei, inclusiv coordonarea personalului angajat sau colaborator, monitorizarea fluxurilor financiare și asigurarea respectării reglementărilor în vigoare.
• Îndeplinirea hotărârilor adunării generale: administratorul trebuie să pună în aplicare hotărârile luate de adunarea generală a asociaților sau, după caz, deciziile asociatului unic, respectând politica generală și obiectivele societății.
• Gestionarea resurselor societății: administratorul este responsabil de gestionarea eficientă a resurselor materiale, financiare și umane ale firmei.

Răspunderea administratorului față de societate

Administratorul unui SRL răspunde față de societate pentru prejudiciile cauzate prin încălcarea îndatoririlor sale, cum ar fi neîndeplinirea sau îndeplinirea defectuoasă a atribuțiilor ce îi revin în gestionarea activității curente a societății, încălcarea obligației de fidelitate, adoptarea unor decizii în condiții de conflict de interese, etc.

De asemenea, dacă administratorul comite fapte penale, cum ar fi delapidare, fals sau alte infracțiuni economice, poate răspunde penal și poate fi supus sancțiunilor prevăzute de lege.

Cum este numit și revocat administratorul unui SRL?

Numirea administratorului se face prin actul constitutiv al societății sau printr-o hotărâre / decizie ulterioară a adunării generale a asociaților sau, după caz, a asociatului unic, care va stabili și durata mandatului acestuia. Conform reglementărilor legale actuale, administratorul nu poate fi numit pe o perioadă nelimitată de timp.

Revocarea administratorului poate fi dispusă, ca și în cazul numirii, tot printr-o hotărâre / decizie a adunării generală a asociaților sau a asociatului unic. Revocarea poate fi dispusă pentru motive de oportunitate: administratorul nu își îndeplinește atribuțiile, acționează împotriva intereselor societății, sau este neglijent în îndeplinire atribuțiilor sale. Revocarea poate avea loc în orice moment, cu respectarea prevederilor legale și a actului constitutiv al societății.

Este important ca administratorii să fie conștienți de obligațiile lor, precum și de responsabilitățile pe care le implică gestionarea unei societăți. Aceștia trebuie să acționeze întotdeauna în interesul societății și să respecte legislația în vigoare pentru a evita consecințele juridice și financiare negative.

Scapă de bătăi de cap! Specialiștii noștri te pot ajuta cu operațiunile la Registrul Comerțului. 

vezi ofertele